Интернет-кассы для индивидуальных предпринимателей в 2018 году

В июле 2016 в полную силу вступили изменения в Федеральном Законе 54-ФЗ, которые определяют плавный переход на так называемые онлайн-кассы. Это послужит для того, чтобы ликвидировать возникновение разнообразных "серых" схем, и упростить процедуру передачи информации в налоговый орган. Интересно, что подобного рода кассы потребуется принимать к использованию даже тем фирмам, что до этого не работали с ККТ. Конечной датой, до которой ИП перейдут на онлайн кассы, станет 1.07.2018.

Новое кассовое оборудование

Онлайн-касса - это такой аппарат, который предназначен для расчета с покупателями после приобретения ими определенного товара, отвечающий всем ныне установленным требованиям. В список основных функций, которые возлагаются на данные аппараты, внесены:

- возможность печати специального QR-кода вместе с ссылкой на чековом документе;
- осуществления взаимодействия с ОФД, которые являются аккредитованными;
- фискальный накопитель, который удобно встроен в корпус аппарата;
- передача электронных копий всех чеков покупателям и в специально предназначенную базу ОФД.

Все это находит отражение в самом законе, и представляет собою набор обязательных функций для ККТ.

Принцип, по которому работает аппарат.

Функционирование онлайн-касс происходит согласно установленной схеме. Она включает в себя несколько идущих друг за другом шагов:

- произведение оплаты товара покупателем, формирование чекового документа;
- внесение информации непосредственно в фискального характера накопители;
- обработка чекового документа и передачи его точной копии напрямую в ОФД;
- обработка принятой информации на стороне ОФД, передача отчета обратно в кассу;
- передача сведений, принятых от ОФД, в орган налогового контроля;
- передача при необходимости электронной копии чекового документа на электронный адрес покупателя.

Если покупатель требует отправки электронного чека на почту, на бумажной копии непременно должен указываться адрес электронного почтового ящика.

Онлайн касса непременно обязана формировать такой чек, на котором будет указана информация об адресе места, где осуществляется продажа. И это один из наиболее трудных моментов во всей схеме. На данный момент не требуется вносить информацию о продавце.

Для кого установка оборудования является необходимой?

Практически каждый продавец должен перейти на новые типы ККТ, поэтому процесс монтажа онлайн касс являет собою постепенный процесс, и окончание полной установки произойдет в установленный срок, 1.07.2018 года. Список лиц и компаний, которые относятся напрямую к поправке, внесенной в закон, является следующим:

- владельцы интернет-магазинов;
- формы ИП, которые уже пользуются ККТ;
- торговцы наименованиями продукта, являющимися акцизными;
- владельца терминалов по приему платежей или торговых (вендинговых) автоматов;
- формы ИП, которые до этого не пользовались ККТ.

Все указанные категории непременно в установленные сроки осуществить переход на онлайн кассы и вручать покупателям чеки, оформленные по новому образцу. Те предприниматели, что используют БСО, тоже потребуется осуществить переход на онлайн кассы, потому как с 1.07.2018 года изменится сама форма бланков СО, и для печати ее будут выводить посредством специальной системы.

Примечательным является то, что отдельный чековый документ пробивается по каждому из режимов ведения ИП, и первоначально это может вызывать затруднения при осуществлении деятельности по обновленной системе.

Категории тех лиц, которые освобождаются от использования онлайн кассы.

Невзирая на то, что поправки, внесенные в закон, затрагивают практически любого ритейлера, есть отдельная категория организаций, к которым не станут применяться изменения. Это:

- собственники мелких фирм по обувному ремонту;
- продавцы продукции с емкостей или тележек;
- торговцы, отпускающие продукцию на площадях открытого типа;
- ларьки, отпускающие продукцию печатного типа;
- компании, осуществляющие выдачу кредита.

Также, общепиты в учебных заведениях, кондукторы и лица, осуществляющие сдачу недвижимости в аренду, также не обязуются к установке онлайн касс.

Переход полностью на онлайн кассу. Процедура.

Перед полной сменой предыдущего кассового аппарата, необходимо выяснить о возможности доработки той модели, которую вы сейчас используете. Это позволит вам сэкономить. В случаях, когда доработка не представляется возможной, следует отыскать онлайн кассу, являющуюся подходящей. Для этого понадобится:

- проверить, внесено ли оборудование, которое вы подобрали, в список рекомендованного органами ФНС;
- разработать точный график, по которому произойдет замена ЭКЛЗ;
- осуществить проведение интернета (при его отсутствии) на вашу торговую площадь.

Затем, необходимо снять предыдущую модель с учета в ФНС, оформить договор, оговаривающий обслуживание у ОФД и произвести регистрацию установленной онлайн-кассы.

В случае, если кассовый аппарат окажется несоответствующим после истечения установленных сроков, потребуется заплатить штраф. Для индивидуальных предпринимателей это 3000 рублей, для формы ООО - 10000 рублей.