Бухгалтерское сопровождение – что это и когда нужно заказать?
Реалии бизнеса таковы, что большое количество времени компании вынуждены тратить на ведение, подготовку и сдачу отчетности в ущерб основной деятельности. Чтобы этого избежать и работать эффективней, бизнесмены заказывают бухгалтерское сопровождение предприятий – услугу, которая позволяет навести порядок в своей фирме с небольшими затратами. Это выгоднее, чем наем штатного специалиста и удобней, чем самостоятельное постижение основ бухгалтерии.
Бухгалтерское сопровождение – что это такое?
Бухгалтерские услуги не являются новым предложением на рынке, они были востребованы и несколько лет назад. Комплексное сопровождение включает целый спектр оказываемых бухгалтером услуг:
- ведение учета с использованием программного обеспечения – возможно дистанционно;
- подготовка первичных документов в соответствии с утвержденными нормами;
- составление налоговой и отчетной документации для передачи в контролирующие органы;
- проведение расчетов при оплате труда – начисление, уплата НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды;
- кассовые операции и расчеты с контрагентами;
- работа с расчетным счетом и банковское обслуживание.
Когда бухгалтерское сопровождение бизнеса – лучший выбор?
Заказать услуги по бухгалтерскому сопровождению в сторонней организации следует не только малым предприятиям и ИП, но даже и крупному бизнесу в таких ситуациях:
- нет штатного специалиста или возможности оборудовать для него рабочее место;
- объем работы небольшой, ранее бизнесмен справлялся сам;
- держать постоянного бухгалтера с ежемесячным окладом невыгодно;
- сфера деятельности расширяется, появляются новые товары или услуги;
- учетная политика не налажена, есть существенные проблемы в учете.
Конечно, можно обратиться к частным специалистам, но доверить им коммерческие тайны готовы далеко не все предприниматели. Наличие гарантий и профессионализм – основные критерии выбора аутсорсинговых компаний.
Как выбрать компанию, занимающуюся бухгалтерским сопровождением?
Найти опытную фирму, предлагающую бухгалтерское сопровождение в Москве, несложно, ведь свои услуги реализуют десятки организаций. Как же среди этого обилия выбрать надежного и верного помощника на долгие годы?
- Обратите внимание на опыт работы на рынке – не доверяйте фирмам-однодневкам, лучшее решение – обратиться в компании с репутацией и завоеванным именем;
- Изучите сайт компании, с которой планируете сотрудничать – он должен внушать доверие, предоставлять полную и доступную информацию для потенциальных клиентов;
- Узнайте о наличии гарантий – идеально, если оказываемые услуги застрахованы, а в договоре будет указано, что конфиденциальные сведения не подлежат разглашению;
- Изучите отзывы других клиентов – особое внимание уделите деталям, а не эмоциям, чтобы понять, с какими подводными камнями можно столкнуться;
- Откажитесь от неоправданной экономии – она перерастет в убыток, ведь за подозрительно низкими ценами обычно скрывается или отсутствие профессионализма, или откровенное мошенничество.